מערכת לניהול הדרכות והסמכות

חברה רב-לאומית בתעשיית התחבורה מכשירה ומסמיכה מאות עובדים בשנה. אסור לפספס חידוש רשיונות. פתרון מלא לתכנון, ביצוע ותחקור הדרכות והסמכות.

עובדי סיטאדיס ישראל מקבלים תזכורת באימייל ובהודעת “סמס” לקראת הדרכות. מחלקת התכנון מפקחת על תהליכי הכשרה והסמכה המשרתים מספר מחלקות בחברה. הם לא מפספסים מועדי חידוש רשיונות יותר. מנהלי המחלקות עוקבים ומשבצים את העובדים שלהם להדרכות ומפיקים דו”חות שונים.

מה מיוחד בפרוייקט:

• מרכזי עבודה לפי תפקיד: תכנון, ייצור, עובדים.
• לוחות מחוונים (“דשבורד”) מותאמים לכל בעל תפקיד: מנהלי מחלקות, מחלקת התכנון, העובדים עצמם.
• לוח תכנון שנתי דינאמי: משלב “התמונה הגדולה” ועד לרמת ההדרכה והמשתתפים.
• הפקת תעודות הסמכה אוטומטית הנשלחות לאימייל של העובדים שעברו בהצלחה את ההדרכה.
• תזכורות אימייל והודעות “סמס” נשלחות לפי תכנית מוגדרת במועדים שונים לקראת כל הדרכה.
• ארכיטקטורה יציבה ומהימנה עם מסד נתונים מרכזי: תמיכה בעבודה במקביל של ריבוי משתמשים, טרנזקציות והרחבה (Scalable) לשנים קדימה.

ממשק עבודה מתוכנן בקפידה בהתאמה מלאה למשימות של כל בעל תפקיד. בקרת הזנת נתונים למניעת טעויות בזמן אמת.

תעודות המעידות על הסמכה מופקות ומתועדות לכל עובד, בחתימת המנהלים המתאימים.

הפתרון כולל מגוון דו”חות למנהלי המחלקות, למנהלי התכנון ולמנהלי החברה.

הפתרון פותח על גבי אקסל VBA בשילוב עם מסד נתונים (“דטבייס”) מרכזי MySQL, לאחר ניתוח צרכים עסקיים ואפיון.