ניהול מערך השכרת כלי רכב
לפאולו ואשתו עסק משפחתי להשכרת כלי רכב: אקספרס טורס פורטוגל. איך מנהלים רישום הזמנות, חישוב עלויות, עמלות סוכנים והכנת כלי הרכב במועד? איך נמנעים מהשכרה של אותו כלי הרכב לשני לקוחות שונים במרחב הזמן הדרוש להכנת כלי הרכב בין השכרה להשכרה? איך רואים זמינות כלי רכב באופן מיידי ופשוט, ואיך עוקבים אחר ביצועי העסק בעבר ומבינים מהי התחזית לתקופה הקרובה?
הפתרון שתוכנן ופותח לאקספרס טורס מאפשר להם לברר זמינות כלי רכב, לנהל רישום הזמנות והשכרות, להפיק דו”ח יומי המפרט את החזרת הרכבים לאותו היום, דו”ח המפרט עסקאות ועמלות לסוכנים בבתי המלון המשכירים את כלי הרכב, לנתח את הביצועים העסקיים בעבר ולראות מה הצפי לתקופה הקרובה. מערכת זו אפשרה לפדרו ואשתו להימנע מטעויות בהזמנות כפולות והחזרות כלי רכב שפוספסו וכן לשפר את המכירות שלהם על ידי מעקב אחר צפי הזמנות עתידי.
מה מיוחד בפרוייקט:
- מערכת מקיפה לניהול העסק המשפחתי באופן מדוייק ומותאם, בעלות סבירה
- מפת זמינות גרפיתשל כל צי הרכב
- דו”חות ולוחות מחוונים מותאמים לכל בעלי התפקידים הלוקחים חלק בתהליך